Trong thời đại công nghệ số, email đã trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống, đặc biệt là trong công việc. Gmail, với giao diện thân thiện và nhiều tính năng hữu ích, đã trở thành lựa chọn hàng đầu của nhiều người dùng. Một trong những tính năng được sử dụng thường xuyên nhất chính là gửi và tải file đính kèm.
Vậy làm thế nào để thao tác gửi và tải file đính kèm trong Gmail một cách nhanh chóng và hiệu quả? Hãy cùng Hoài Quang Game tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây nhé!
I. Cách Gửi Email Có File Đính Kèm Trên Gmail
1. Hướng dẫn nhanh
Bạn có thể gửi file đính kèm trong Gmail chỉ với vài bước đơn giản như sau:
- Mở Gmail và chọn Soạn thư.
- Nhập email người nhận, tiêu đề và nội dung email.
- Chọn biểu tượng đính kèm tệp (hình clip).
- Chọn file đính kèm từ máy tính.
- Nhấn Gửi.
2. Hướng dẫn chi tiết
Để hiểu rõ hơn về cách thực hiện, hãy cùng theo dõi hướng dẫn chi tiết dưới đây:
Bước 1: Mở Gmail và soạn thư mới
Truy cập vào tài khoản Gmail của bạn và nhấn vào nút “Soạn thư” để tạo một email mới.
Bước 2: Nhập thông tin người nhận, tiêu đề và nội dung
Điền địa chỉ email của người nhận vào mục “Tới”, nhập tiêu đề cho email (nếu cần) và soạn nội dung email của bạn.
Bước 3: Đính kèm file
Nhấp vào biểu tượng đính kèm tệp (hình clip) nằm ở thanh công cụ bên dưới cửa sổ soạn thư.
Bước 4: Chọn file đính kèm
Chọn file bạn muốn đính kèm từ máy tính của mình. Bạn có thể chọn nhiều file cùng lúc bằng cách giữ phím Ctrl (Windows) hoặc Command (Mac) và nhấp chuột vào các file muốn chọn.
Bước 5: Gửi email
Sau khi đã đính kèm file, bạn hãy kiểm tra lại thông tin người nhận, tiêu đề và nội dung email một lần nữa. Nếu mọi thứ đã chính xác, hãy nhấn nút Gửi để gửi email.
II. Cách Đính Kèm Email Khác Vào Gmail
Ngoài việc gửi file, bạn còn có thể đính kèm cả một email khác vào email đang soạn thảo. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn muốn chia sẻ nội dung của một email đã nhận được với người khác.
1. Hướng dẫn nhanh
Thực hiện theo các bước sau để đính kèm email:
- Mở Gmail và nhấp chuột phải vào email muốn đính kèm.
- Chọn Chuyển tiếp dưới dạng tệp đính kèm.
- Nhập email người nhận, tiêu đề và nội dung email mới.
- Nhấn Gửi.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Chọn email muốn đính kèm
Trong hộp thư đến Gmail, tìm và chọn email mà bạn muốn đính kèm.
Bước 2: Chuyển tiếp email dưới dạng tệp đính kèm
Nhấp chuột phải vào email đã chọn và chọn Chuyển tiếp dưới dạng tệp đính kèm.
Bước 3: Soạn email mới và gửi
Một cửa sổ soạn email mới sẽ xuất hiện với email bạn đã chọn được đính kèm dưới dạng file .eml. Bạn hãy nhập địa chỉ email người nhận, tiêu đề và nội dung cho email mới này, sau đó nhấn Gửi.
III. Cách Tải File Đính Kèm Trong Gmail
1. Hướng dẫn nhanh
Để tải file đính kèm từ email trong Gmail, bạn thực hiện như sau:
- Mở Gmail và mở email chứa file đính kèm cần tải.
- Nhấn vào biểu tượng tải xuống (hình mũi tên xuống) bên cạnh file đính kèm.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở email chứa file đính kèm
Mở email có chứa file đính kèm mà bạn muốn tải về.
Bước 2: Tải file đính kèm
Bạn sẽ thấy các file đính kèm được hiển thị ở phía dưới nội dung email. Nhấn vào biểu tượng tải xuống (hình mũi tên xuống) bên cạnh tên file để tải file về máy.
Bước 3 (tùy chọn): Xem trước hoặc chỉnh sửa file
Nếu muốn xem trước nội dung file trước khi tải về, bạn có thể nhấp chuột trực tiếp vào tên file.
Ngoài ra, nếu file đính kèm là file Word, Excel, PowerPoint, bạn có thể chỉnh sửa trực tiếp trên trình duyệt bằng cách nhấn vào biểu tượng hình cây bút.
Lời kết
Trên đây là những chia sẻ chi tiết về cách gửi và tải file đính kèm trong Gmail một cách nhanh chóng và hiệu quả. Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích với bạn. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới nhé!
Từ khóa: gmail, gửi file đính kèm, tải file đính kèm, email, hướng dẫn gmail, thủ thuật gmail, mẹo gmail.
