Trong thế giới bảng tính, việc xử lý số thập phân đôi khi gây ra sự “lộn xộn” không mong muốn. Bạn muốn giữ cho bảng tính gọn gàng và tập trung vào phần nguyên của số? Đừng lo lắng, hàm TRUNC chính là giải pháp dành cho bạn!
Hàm TRUNC là gì? Tại sao nên sử dụng?
Hàm TRUNC là một hàm trong Excel cho phép bạn “cắt bỏ” phần thập phân của một số và chỉ giữ lại phần nguyên. Nói cách khác, nó giúp bạn làm tròn số thập phân về số nguyên gần nhất theo hướng về 0.
Vậy, khi nào bạn cần đến hàm TRUNC?
- Khi bạn muốn đơn giản hóa việc hiển thị số liệu trong bảng tính, loại bỏ phần thập phân gây rối mắt.
- Khi bạn cần thực hiện các phép tính chỉ liên quan đến phần nguyên của số.
- Khi bạn muốn kết hợp hàm TRUNC với các hàm khác để xử lý dữ liệu phức tạp hơn.
Cú pháp và cách sử dụng hàm TRUNC
Cú pháp của hàm TRUNC rất đơn giản:
=TRUNC(number, [num_digits])Trong đó:
- number: là giá trị cần được làm tròn (bắt buộc).
- num_digits: là số chữ số ở phần thập phân bạn muốn giữ lại sau khi làm tròn (không bắt buộc). Nếu bạn bỏ qua tham số này, hàm TRUNC sẽ mặc định là 0, tức là chỉ giữ lại phần nguyên.
Ví dụ:
=TRUNC(3.14159)sẽ trả về kết quả là 3.=TRUNC(-3.14159)sẽ trả về kết quả là -3.=TRUNC(3.14159, 2)sẽ trả về kết quả là 3.14.
Minh họa cách sử dụng hàm TRUNC
Để bạn dễ hình dung hơn, hãy cùng xem qua một ví dụ cụ thể:
Giả sử bạn có một bảng dữ liệu về doanh thu bán hàng, trong đó cột “Doanh thu” chứa các giá trị là số thập phân. Bạn muốn tính toán tổng doanh thu sau khi đã làm tròn về phần nguyên.
Bảng doanh thu
Bạn có thể sử dụng hàm TRUNC để làm tròn các giá trị trong cột “Doanh thu” về phần nguyên, sau đó sử dụng hàm SUM để tính tổng các giá trị đã được làm tròn.
Công thức trong ô C2 sẽ là: =TRUNC(B2)
Sau đó, bạn chỉ cần sao chép công thức này xuống các ô còn lại trong cột C và sử dụng hàm SUM để tính tổng giá trị trong cột C là đã có được kết quả mong muốn.
Lưu ý khi sử dụng hàm TRUNC
- Hàm TRUNC không làm thay đổi giá trị gốc của ô chứa số thập phân.
- Nếu giá trị bạn truyền vào hàm TRUNC không phải là số, hàm sẽ trả về giá trị lỗi #VALUE!.
Kết luận
Hàm TRUNC là một công cụ đơn giản nhưng vô cùng hữu ích trong việc xử lý số thập phân trong Excel. Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách sử dụng hàm này. Hãy áp dụng ngay vào công việc của bạn và chia sẻ với bạn bè nếu thấy hữu ích nhé!
