Việc sắp xếp và lọc dữ liệu bằng Excel là kỹ năng vô cùng hữu ích, giúp chúng ta nắm bắt thông tin một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Trong bài viết này, hãy cùng Hỏi Quá Game khám phá cách sắp xếp và lọc dữ liệu trong Excel cực kỳ đơn giản, dễ thực hiện cho cả người mới bắt đầu.
1. Sắp Xếp Dữ Liệu Trong Excel
Để sắp xếp dữ liệu của một cột trong Excel, bạn chỉ cần thực hiện vài bước đơn giản sau:
Bước 1: Chọn Ô Đầu Tiên Của Cột Muốn Sắp Xếp
Ví dụ, bạn muốn sắp xếp dữ liệu trong cột “Điểm TB”, hãy bấm chuột vào ô đầu tiên của cột đó (ví dụ: ô J3).
Chọn ô đầu tiên
Bước 2: Mở Chức Năng Filter
- Chuyển đến tab Data trên thanh công cụ.
- Chọn Filter.
- Lúc này, bạn sẽ thấy mỗi cột xuất hiện một mũi tên nhỏ.
Chọn ô đầu tiên
Bước 3: Chọn Cách Sắp Xếp
- Nhấp vào mũi tên ở cột bạn muốn sắp xếp (ví dụ: cột “Điểm TB”).
- Chọn cách sắp xếp mong muốn:
- Sort Smallest to Largest: Sắp xếp từ bé đến lớn.
- Sort Largest to Smallest: Sắp xếp từ lớn đến bé.
- Nhấn OK.
Chọn ô đầu tiên
Bạn có thể áp dụng cách này để sắp xếp dữ liệu cho bất kỳ cột nào khác, chẳng hạn như sắp xếp cột “Tên” theo bảng chữ cái hoặc sắp xếp cột “Ngày Sinh” theo thứ tự thời gian.
2. Lọc Dữ Liệu Trong Excel
Lọc dữ liệu là một tính năng mạnh mẽ giúp bạn dễ dàng tìm kiếm và hiển thị thông tin theo ý muốn. Dưới đây là cách lọc dữ liệu trong Excel:
2.1. Lọc Dữ Liệu Cho 1 Cột
Bước 1: Chọn Ô Đầu Tiên Của Cột Muốn Lọc
Ví dụ, bạn muốn lọc dữ liệu trong cột “Thực Hành”, hãy bấm chuột vào ô đầu tiên của cột đó (ví dụ: ô H3).
Bước 2: Mở Chức Năng Filter
- Tương tự như cách sắp xếp, bạn chọn tab Data > Filter.
- Mũi tên Filter sẽ xuất hiện trên mỗi cột.
Bước 3: Tiến Hành Lọc Dữ Liệu
Cách 1: Áp dụng cho bảng dữ liệu ngắn
- Nhấp vào mũi tên ở cột bạn muốn lọc (ví dụ: cột “Thực Hành”).
- Bỏ chọn những giá trị bạn không muốn hiển thị.
- Nhấn OK.
Cách 2: Áp dụng cho bảng dữ liệu dài
- Nhấp vào mũi tên ở cột bạn muốn lọc (ví dụ: cột “Thực Hành”).
- Chọn Number Filters (hoặc Text Filters cho dữ liệu dạng văn bản).
- Chọn điều kiện lọc phù hợp, ví dụ:
- Greater Than…: Lớn hơn…
- Less Than…: Nhỏ hơn…
- Between…: Nằm giữa…
- Nhập giá trị tương ứng vào ô điều kiện.
- Nhấn OK.
2.2. Lọc Dữ Liệu Cho Nhiều Cột Cùng Lúc
Bạn có thể lọc dữ liệu cho nhiều cột cùng lúc bằng cách thực hiện lọc lần lượt cho từng cột. Ví dụ, bạn muốn lọc ra những bạn thuộc “Lớp A” và có điểm “Lý Thuyết” trên 9, hãy:
- Bước 1: Lọc ra những bạn thuộc “Lớp A” bằng cách sử dụng Cách 1 ở trên.
- Bước 2: Tiếp tục lọc ra những bạn có điểm “Lý Thuyết” trên 9 bằng Cách 2 ở trên.
Kết Luận
Vậy là bạn đã biết cách sắp xếp và lọc dữ liệu trong Excel một cách đơn giản và hiệu quả. Hãy luyện tập thường xuyên để thành thạo những kỹ năng này và áp dụng vào công việc hàng ngày của bạn.
Đừng quên ghé thăm HoiQúaGame.com để cập nhật thêm nhiều thủ thuật tin học hữu ích khác nhé!
