Trong thế giới kỹ thuật số ngày nay, việc xử lý dữ liệu là một phần không thể thiếu, và file XLS là một trong những định dạng phổ biến nhất. Vậy file XLS là gì? Làm thế nào để chuyển đổi nó sang các định dạng khác như XLSX, PDF, XML? Hãy cùng HoiQuanGame khám phá tất tần tật về file XLS trong bài viết chi tiết dưới đây nhé!
Laptop Back to School
- Laptop – Công cụ đắc lực để xử lý file XLS
1. File XLS là gì? Tìm hiểu chi tiết về định dạng file XLS
File XLS, hay còn được gọi là Excel Spreadsheet, là một định dạng file bảng tính được tạo bởi Microsoft Excel, một phần mềm bảng tính phổ biến nhất hiện nay. File XLS cho phép lưu trữ và hiển thị dữ liệu trong các bảng, cùng với các hàm toán học, biểu đồ và định dạng khác.
Đặc điểm nổi bật của file XLS:
- Lưu trữ dữ liệu dạng bảng: Dữ liệu được tổ chức trong các ô, tạo thành bảng dễ nhìn và dễ quản lý.
- Hỗ trợ công thức và hàm: Người dùng có thể thực hiện các phép tính phức tạp trực tiếp trên file XLS.
- Tạo biểu đồ trực quan: Biểu diễn dữ liệu dưới dạng biểu đồ giúp dễ dàng phân tích và so sánh thông tin.
Tuy nhiên, định dạng XLS đã dần được thay thế bởi định dạng XLSX từ phiên bản Excel 2007. Vậy sự khác biệt giữa XLS và XLSX là gì? Hãy cùng theo dõi phần tiếp theo nhé!
2. Cách mở file XLS trên máy tính
Để mở file XLS trên máy tính, bạn chỉ cần thực hiện thao tác đơn giản là nhấp đúp chuột vào file. Hệ điều hành sẽ tự động mở file bằng phần mềm Microsoft Excel.
Tuy nhiên, nếu máy tính của bạn chưa cài đặt Microsoft Excel, bạn có thể sử dụng các phần mềm thay thế như:
- Apache OpenOffice: Phần mềm mã nguồn mở miễn phí, tương thích với nhiều định dạng văn phòng, bao gồm cả XLS.
- LibreOffice: Một lựa chọn mã nguồn mở khác cho phép xem và chỉnh sửa file XLS.
- WPS Office: Phần mềm văn phòng miễn phí, hỗ trợ nhiều định dạng, bao gồm XLS và XLSX.
3. Hướng dẫn chi tiết cách chuyển file XLS sang XLSX, PDF, XML
Có nhiều cách để chuyển đổi file XLS sang các định dạng khác như XLSX, PDF, XML. Dưới đây là một số phương pháp phổ biến:
3.1 Chuyển file XLS sang XLSX, PDF, XML trên máy tính
Phương pháp 1: Sử dụng chức năng “Save As”
Bước 1: Mở file XLS cần chuyển đổi bằng Microsoft Excel.
Bước 2: Vào thẻ “File” > Chọn “Save As“.
Bước 3: Chọn vị trí lưu file > Chọn định dạng muốn chuyển đổi (XLSX, PDF, XML) tại mục “Save as type” > Chọn “Save“.
Phương pháp 2: Sử dụng chức năng “Export”
Bước 1: Mở file XLS cần chuyển đổi bằng Microsoft Excel.
Bước 2: Vào thẻ “File” > Chọn “Export“.
Bước 3: Chọn “Change File Type” > Chọn định dạng muốn lưu (XLSX, PDF, XML) > Nhấn “Save As“.
3.2. Chuyển file XLS sang XLSX, PDF, XML trực tuyến
Ngoài việc sử dụng phần mềm, bạn cũng có thể chuyển đổi file XLS trực tuyến thông qua các website như Convertio. Ưu điểm của phương pháp này là nhanh chóng, tiện lợi và không cần cài đặt phần mềm.
Bước 1: Truy cập trang web Convertio.
Bước 2: Chọn “Chọn tập tin” > Chọn file XLS cần chuyển.
Bước 3: Chọn định dạng muốn chuyển đổi (XLSX, PDF, XML) > Chọn “Chuyển đổi“.
Bước 4: Sau khi hoàn tất chuyển đổi, nhấn vào “Tải về” để lưu file.
4. Giải đáp một số câu hỏi thường gặp về file XLS
4.1. Sự khác nhau giữa định dạng XLS, XLSX và XLSM?
| Đặc điểm | XLS | XLSX | XLSM |
|---|---|---|---|
| Định nghĩa | Định dạng cũ, ít phổ biến | Định dạng mặc định từ Excel 2007 | Định dạng hỗ trợ Macro |
| Phiên bản Excel | 2003 trở về trước | 2007 trở lên | 2007 trở lên |
| Tương thích | Tất cả phiên bản | 2007 trở lên | 2007 trở lên |
| Định dạng | Nhị phân | XML | XML |
| Dung lượng | Lớn | Nhỏ hơn | Nhỏ hơn |
4.2. Tại sao không mở được file .xls khi tải về?
Một số nguyên nhân khiến bạn không thể mở file XLS:
- File bị lỗi trong quá trình tải về.
- Máy tính nhiễm virus.
- Lỗi phần mềm Microsoft Excel.
- File XLS bị hỏng.
5. Kết luận
Trên đây là những thông tin chi tiết về file XLS, cách mở và chuyển đổi định dạng file XLS. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những kiến thức hữu ích. Đừng quên ghé thăm HoiQuanGame thường xuyên để cập nhật thêm nhiều thông tin công nghệ thú vị khác nhé!
