Điều này có thể gây khó khăn cho việc theo dõi dữ liệu, đặc biệt là khi bạn làm việc với nhiều trang tính. May mắn thay, Excel có một tính năng tiện dụng cho phép bạn in lặp lại tiêu đề trên mọi trang, giúp bảng tính của bạn rõ ràng và dễ đọc hơn.
Trong bài viết này, HoiQuanGame sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện việc này một cách dễ dàng và nhanh chóng cho các phiên bản Excel khác nhau.
iPhone 12
Lợi Ích Của Việc In Lặp Lại Tiêu Đề Trong Excel
Trước khi đi vào chi tiết cách thực hiện, hãy cùng điểm qua một số lợi ích tuyệt vời mà tính năng này mang lại:
- Dễ dàng theo dõi dữ liệu: Khi tiêu đề được lặp lại trên mọi trang, bạn sẽ không cần phải cuộn lên xuống liên tục để xem tên cột hoặc hàng.
- Trình bày chuyên nghiệp: Bảng tính của bạn sẽ trông gọn gàng và dễ hiểu hơn, tạo ấn tượng tốt hơn cho người xem.
- Tiết kiệm thời gian: Bạn không cần phải sao chép thủ công tiêu đề sang từng trang, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
Hướng Dẫn Chi Tiết Cách In Lặp Lại Tiêu Đề Trong Excel
Các bước thực hiện có thể hơi khác nhau tùy thuộc vào phiên bản Excel bạn đang sử dụng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng phiên bản:
1. Excel 2010, 2013, 2016, 2019
Bước 1: Mở file Excel chứa bảng tính bạn muốn in.
Bước 2: Chọn tab Page Layout.
Bước 3: Trong nhóm Page Setup, chọn Print Titles.
Chọn Print Titles
Bước 4: Hộp thoại Page Setup sẽ xuất hiện. Chọn tab Sheet.
Bước 5: Trong phần Print Titles, nhấp vào biểu tượng mũi tên hướng lên bên cạnh Rows to repeat at top (để lặp lại hàng) hoặc Columns to repeat at left (để lặp lại cột).
Bước 6: Chọn hàng hoặc cột bạn muốn lặp lại.
Bước 7: Nhấp vào biểu tượng mũi tên hướng xuống để quay lại hộp thoại Page Setup.
Bước 8: Nhấn OK để lưu thay đổi.
Bước 9: Xem trước kết quả bằng cách chọn File > Print.
Bước 10: Nếu hài lòng với kết quả, bạn có thể tiến hành in bảng tính.
2. Excel 2007
Các bước thực hiện tương tự như trên, chỉ khác một chút ở bước xem trước. Trong Excel 2007, bạn sẽ không thấy nút Print Preview trên thanh công cụ. Thay vào đó, bạn chọn Office Button > Print > Print Preview.
3. Excel 2003
Trong Excel 2003, bạn thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chọn File > Page Setup.
Bước 2: Chọn tab Sheet.
Bước 3: Thực hiện các bước tương tự từ bước 5 đến bước 10 ở trên.
Bỏ Lặp Lại Tiêu Đề Khi In
Nếu bạn muốn tắt tính năng lặp lại tiêu đề, chỉ cần làm theo các bước sau:
Bước 1: Chọn tab Page Layout.
Bước 2: Chọn Print Titles.
Bước 3: Xóa nội dung trong ô Rows to repeat at top hoặc Columns to repeat at left.
Bước 4: Nhấn OK.
Kết Luận
Việc in lặp lại tiêu đề trong Excel là một thủ thuật đơn giản nhưng vô cùng hữu ích, giúp bảng tính của bạn trở nên chuyên nghiệp và dễ đọc hơn. Hãy áp dụng ngay hôm nay và chia sẻ mẹo nhỏ này đến bạn bè, đồng nghiệp của bạn nhé!
